Mire jó a fondjegyzék?

Nagyon jól összefoglaltad a dolgot a kérdésedben. A 1995. évi LXVI. törvény, a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről - viszonylag nagy szabadságot ad az irattári anyag rendezése szempontjából.

A fondokról itt olvashatsz bővebben: [link]

De egyszerűbben: ha egy egyetemnek van 3 kara és egy gazdasági igazgatósága, akkor megteheti az egyetem központi irattára, hogy 4 fonba sorolja az iratokat, a szervezeti felépítésnek megfelelően.

Megteheti - de nem kötelező így eljárnia. Választhat más besorolási rendet is, igazodva a történeti hagyományokhoz...