Zenészek, hogyan szervezitek meg a zenekarotok próbáit?

Konkrétan az időpontegyeztetésre gondolok. Saját zenekaromban ez a feladat mindig rám hárul, és nincs könnyű dolgom. Általában heti egyszer próbálunk. Az, hogy minden héten ugyanabban az időpontban legyen próba, eleve nem lehetséges, mert minden héten más műszakban dolgozunk. Az sem működik, hogy próba végén megbeszéljük a következő próba időpontját, az egyik tagunk ugyanis mindig csak a hét közepén kapja meg a következő heti beosztását. Ráadásul elég nehézkes a kommunikáció a zenekarban, a tagok (öt ember) elég ritkán néznek emailt, folyton sms-eznem vagy telefonálnom kell, hogy mindenkivel időpontot egyeztessek, majd termet foglalhassak. Ez utóbbit sem lehet az utolsó pillanatra hagyni, rendszerint elég hamar lefoglalják az üres termeket.

Más együttesekben mindez hogyan működik?