Hogyan lehet megoldani, hogy egy mappában lévő pdf fájl és a benne hivatkozott (linkelt) képek a mappa pendrivera történő kimásolása, vagy cd-re történő kiírása után is úgy működjenek egymással, mint a számítógépemen?

Mivel a hivatkozás egy meghatározott helyre mutat, csak akkor működik, ha azt a bizonyos helyet is viszed veled a CD-n vagy a pendriveon. Erre már az "anyag" elkészítésekor gondolni kell(ett volna).

Utólag ezt már csak jó nagy munkával lehetne módosítani. Egy áthidaló megoldás talán lehet, ha úgy másolod át az egész cuccot, hogy megnézed, mit is ír pontosan a hivatkozás. Ezt az elérési utat elkészíted a CD-n, vagy pendrive-on is.

Vagyis, ha a gépeden amint írod, a Munka mappában vannak a képek, erre mutat a hivatkozás, akkor készíts el egy olyan mappát (bármi lehet a neve, legyen mondjuk Start), amibe belerakod a pdf fájt, majd belemásolod a Munka mappát is. Kipróbálod, hogy működik-e-ha ebből a Start mappából nyitod meg a pdf-et. Ha nem működik, mégegyszer nézd meg a hivatkozásban szereplő elérési utat, mert akkor az nem pontos. A lényeg, hogy a Start mappán belül legyen szimulálva az eredeti helyzet. De ha jól csináltad, akkor működik. Ezután ezt a bizonyos Start mappát, illetve a tartalmát kell átmásolni a hordozható médiára.

Hasonló esetekben (legyen az pdf, ppt, vagy akár html) Már a szerkesztés megkezdésekor létrehozni egy új mappát. Ebben egy másik mappát (mondjuk legyen a neve kepek), ha esetleg kell, akkor hangok dokumentumok stb. Ezekbe bemásolni a felhasználni kívánt képeket, illetve értelemszerűen a többi fájlt. Ezután, szintén ebben a mappában elhelyezve, vagyis ide mentve az alap fájlt, a pdf-et. Ezután, ha a dokumentumban hivatkozás van, az mindig ezen a mappán belülre mutat. Például valami ilyesmi kinézete lesz a hivatkozásban szereplő elérési útnak, ha mondjuk az "alma" nevű képere akarok hivatkozni:

kepek/alma.jpg

Ha készen van az anyag, akkor vagy ezt a mappát, a teljes tartalmával együtt kell kimenteni az adathordozóra, vagy (ha más dolgok nincsenek az adott adathordozón) ennek a mappának a teljes tartalmát. Így garantáltan mindig működni fog a dolog, mert nem a számítógépen itt-ott elhelyezett fájlokra mutat a hivatkozás, hanem a szintén átmásolt képekre, egyebekre.

Ez a módszer ppt (PowrPoint prezentáció) esetében már csak azért is fontos, mert például hangok, videók "beszúrásakor", a PowerPoint verziójától függően aránylag kis fájméret határ felett nem kerül beillesztésre az adott fájl (videó vagy zene), hanem csak csatolva lesz, vagyis tulajdonképpen csak egy hivatkozás szerepel a helyén. Aztán, ha valaki elviszi magával mondjuk egy pendrive-on, másik gépen már nem tudja lejátszani az adott médiákat, hiszen azok a létrehozó gépen maradnak.