Excel-ben miként lehet legördülő listát létrehozni?

Súgó:

Legördülő lista létrehozása

Hatékonyabbá teheti a munkalapját, ha legördülő listákat használ a cellákban az igen/nem választás megadásához, a dátumválasztáshoz vagy egy másik lista értékeiből való választáshoz. Ebből a videóból megismerheti ennek módját.



Példa egy legördülő listára az Excelben

1.Írja be egy új munkalapra azokat az értékeket, amelyeket meg szeretne jeleníteni a legördülő listában. A bejegyzéseket egy oszlopban vagy sorban kell megadni kihagyás nélkül, mint például:

Legördülő lista elemeinek létrehozása egyetlen oszlopból vagy sorból az Excelben

Tipp : Tanácsos az adatokat a legördülő listában megjelenítendő sorrendbe rendeznie.

2.Jelöljön ki minden bejegyzést, kattintson rájuk a jobb gombbal, majd kattintson a Név megadása parancsra.

3.Adja meg a Név mezőben a bejegyzéseknek szánt nevet (például ÉrvényesRészlegek), majd kattintson az OK gombra. Ügyeljen rá, hogy a névben ne legyen szóköz. Ez a név nem jelenik meg a listában, csak azért van rá szükség, hogy a bejegyzéseket a legördülő listához csatolhassa.

Itt adhat nevet a legördülő lista elemeinek az Excelben

4.Kattintson a munkalapon arra a cellára, ahol meg szeretné jeleníteni a legördülő listát.

5.Kattintson az Adatok >Érvényesítés gombra.

Legördülő lista érvényesítése az Adatok > Adatok érvényesítése gombra kattintva az Excelben

Tippek : Nem tud az Érvényesítés gombra kattintani? Az alábbiakból kiderülhet, hogy mi ennek az oka.

A SharePoint-webhelyekhez csatolt táblázatokba nem vehetők fel legördülő listák. Szüntesse meg a táblázat és a webhely közötti csatolást, vagy törölje a táblaformátumot, majd próbálkozzon újra az 5. lépéssel.

Lehet, hogy a munkalap védve van vagy meg van osztva. Szüntesse meg a munkalap védettségét vagy megosztását, majd próbálkozzon újra az 5. lépéssel.

6.Kattintson a Beállítások lap Megengedve listájában a Lista elemre.

7.Írjon be egy egyenlőségjelet (=) a Forrás mezőbe, majd közvetlenül utána írja be azt a nevet, amelyet a listának adott a 3. lépésben. Például: =ÉrvényesRészlegek..

A legördülő lista beállításainak megadása a Beállítások lapon az Excelben

8.Jelölje be a Legördülő lista jelölőnégyzetet.

9.Ha elfogadható, hogy a felhasználók üresen hagyják a cellát, akkor jelölje be az Üres cellák mellőzése jelölőnégyzetet.

10.Kattintson a Figyelmeztető üzenet fülre.

11.Ha szeretne egy figyelmeztető üzenetet megjeleníteni, amikor valaki a cellára kattint, akkor jelölje be A cella kijelölésekor figyelmeztetés jelenjen meg jelölőnégyzetet, és írja be az üzenet címét és szövegét a megfelelő mezőkbe (legfeljebb 225 karakterrel). Ha nem szeretne üzenetet megjeleníteni, akkor hagyja üresen a jelölőnégyzetet.

Válassza ki azt az üzenetet, amely akkor jelenik meg a felhasználóknak, amikor használni kezdik a legördülő listát az Excelben

12.Kattintson a Hibajelzés fülre.

13.Jelölje be az Érvénytelen adat beírásakor hibaüzenet jelenjen meg jelölőnégyzetet, válasszon egyet a Stílus lista elemei közül, és írja be a címet és az üzenetet. Ha nem szeretne üzenetet megjeleníteni, akkor hagyja üresen a jelölőnégyzetet.

Írjon be egy üzenetet, amely akkor jelenik meg a felhasználóknak, ha a legördülő lista nem működik megfelelően az Excelben

Nem biztos benne, hogy melyik lehetőséget válassza a Stílus listából?

Ha olyan üzenetet szeretne megjeleníteni, amely lehetővé teszi a felhasználóknak, hogy a legördülő listában nem szereplő értékeket adjanak meg, akkor kattintson az Információ vagy Figyelmeztetés elemre. Az információs üzenet mellett az Az üzenet ezt az információs ikont jeleníti meg, de nem akadályozza meg, hogy a felhasználók válasszanak egy lehetőséget a legördülő listából ikon jelenik meg, míg a figyelmeztetés üzenete mellett az Az üzenet ezt a figyelmeztető ikont jeleníti meg, de nem akadályozza meg, hogy a felhasználók válasszanak egy lehetőséget a legördülő listából ikon.

Ha a felhasználóknak csak a legördülő listában szereplő értékek megadását engedélyezi, akkor kattintson a Leállítás elemre.

Megjegyzés : Ha nem ad meg címet vagy szöveget, akkor a cím alapértelmezés szerint „Microsoft Excel” lesz, az üzenet pedig a következő: „A beírt érték érvénytelen. Egy felhasználó korlátozta a cellába beírható értékeket”.

A legördülő listával végezhető műveletek

Miután létrehozta legördülő listáját, győződjön meg arról, hogy a kívánt módon működik. Ellenőrizheti például, hogy elég széles-e a cella az összes bejegyzés megjelenítéséhez.

Ha a legördülő listához tartozó bejegyzéslista egy másik munkalapon van, és szeretné megakadályozni, hogy mások megtekintsék vagy módosítsák, akkor érdemes elrejtenie vagy jelszóval védenie az adott munkalapot. A munkalapok védelmével kapcsolatos bővebb útmutatás a Cellák védelme zárolással című témakörben olvasható.

Ha úgy dönt, hogy módosítja a legördülő listából kiválasztható értékeket, akkor olvassa el a Legördülő lista elemeinek felvétele és eltávolítása című témakört.

Ha egy legördülő listát törölni szeretne, akkor olvassa el a Legördülő lista eltávolítása című témakört.

Ha tudni szeretné, hogyan használhat legördülő listákat, nézze meg a Legördülő listák létrehozása és kezelése című videót.

Példák letöltése

Letöltheti a példamunkafüzetünket, amely többféle adatérvényesítési példát tartalmaz, köztük a cikkben megtalálhatót is. A munkafüzetben követheti a cikk tartalmát, vagy létrehozhatja a saját adatérvényesítési tesztjeit. Excel-adatérvényesítési példák letöltése

Lásd még

Adatérvényesítés alkalmazása cellákra

Videó: Legördülő listák

Az Excel függvényeinek kategória szerinti listája

Legördülő listák létrehozása (ingyenes bemutató)