Word körlevelbe több nevet?

Készítesz egy excel táblát amiben benne van minden olyan körlevél mező, amit szeretnél a levélen szerepeltetni.

Név, cím, telefonszám...stb.

Csak név oszlopból 3 darabot készíts név1 név2 név3 névvel, vagy valahogy megkülönböztetve egymástól.

A táblázat egy sora egy dokumentum lesz majd, tehát a név mezőkbe egy sorba azokat a neveket írd, akiket egy dokumentumon akarsz látni.

Mentsd el és írd meg a körlevél törzsdokumentumát és illeszd be a mezőket a megadott helyre.

Akkor előröl;

A körleveleknek van egy törzsdokumentuma. Ez állandó szöveg, sosem változik. Úgy kell elképzelni, mint egy számlalevelet. Mindenki ugyanolyat kap minden hónapban, a szomszéd is, csak nála más név és más összeg van. De a szöveg és a forma ugyanaz.

A törzsdokumentumot meg kell írni egyszer, és ki kell azokat a részeket hagyni, ahol a változók lesznek.

Pl.: Tisztelt XXXXXX! Örömmel értesítjük, hogy az ön kedvenc színe XXXXXX ezért most nyerhet XXXXX forintot.

Az X-ek helyére kerülnek majd az adatmezők.

Ezt legegyszerűbben egy excel táblával lehet megoldani. Nyitsz egy üres excelt, és készítesz 3 oszlopot. Név, Szín, Nyeremény. Mindegyik oszlopot feltöltöd nevekkel, színekkel, összegekkel.

Elmented.

Visszamész a törzsdokumentumba, és elindítod a körlevél készítés varázslót. A címzettek kiválasztásánál pedig a meglévő lista elemet választod.

Ekkor betallózod a listát.

Majd az X-es helyekre a megfelelő mezőt beszúrod (adatmező beszúrása a körlevél menüben)

És ennyi.

Ha 3 nevet szeretnél, ami különböző, de ezt egy lapon akarod megjeleníteni, akkor az excelben 3 név mezőt kell készítened. De nem lehet az oszlopnak ugyanaz a neve, hanem valahogy meg kell őket különböztetned, hogy te is felismerd, a dokumentumban hova, melyik név kerül. Ezért név1, név2, név3.

Majd feltöltöd nevekkel. Az excel 1 sorába (vízszintesen) azok a nevek kerüljenek, amik majd egy dokumentumban kell hogy látszanak.

Tehát: Tisztelt XXXX (név1) Örömmel értesítjük, hogy az ön kedvenc szine XXXX (szín). Ezért most nyerhet XXXX (nyeremény) forintot. Önnel együtt versenyben van még XXXX (név2) valamint XXXX (név3).

A neveket nem jó sorrendben írod.

Folyamatosan kell feltölteni soronként, ha így szeretnéd.

Nem egymás alá kell írni a neveket, hanem egymás mellé folyamatosan a 3 oszlopba.

Tehát: Név1 - Aladár Név2 - Amanda Név3 - Artúr

Utána: Név1 - Attila Név2 - Béla Név3 - Bianka

Majd: Név1 - Blanka Név2 - Boglárka Név3 - Cecil

Nem pedig

Név1 -

Aladár,

Amanda,

Artúr,

Attila

Név2 -

Béla,

Bianka

...stb

Tehát ne egymás alá, hanem egymás mellé a soron következőket.