Lehet egy excel táblát primitív adatbázis kezelőként használni?

A megoldandó feladat az, hogy adott egy "nyilvántartási" táblázat, aminek minden sora egy termék. A termékek azonos funkciót látnak el (pl. printerek). A táblázat oszlopai tartalmazzák az egyes printerek gyári számát, típusát, verzióját, használóját stb... azaz adatait, paramétereit, kb. 40 oszlopban.

A sorok száma most 5000db azaz ennyi db nyomtatót tartalmaz a tábla. A sorok száma folyamatos adatbekérés miatt kb. 1000 sorral növekszik naponta minden bevitel során. A teljes tábla méret meg fog állni 50.000 db sornál. Probléma az, hogy az újonnan bevitt nyomtatók sok esetben már benne vannak a táblázatban, csak hiányos paraméterekkel, adatokkal.

(A táblába kerülő új tételek mindig más összeállítású táblázatban érkeznek, ezeket bevitel előtt még át is kell alakítanom.)

A feladat során a problémát két dolog okozza: 1. duplikáltan megjelenő tételek. 2. adattartalmi cellák összerendelése.

Kérdés 1: megoldható e a feladat excelben anélkül, hogy mindig manuálisan kelljen az összes tételt kezelni, adatoszlopokat átmozgatni?

Kérdés 2: Ha igen, lehet e automatizálni az értékes új adatok összerendelését a már meglévő (és rendezett) tételekkel? Illetve az így duplán megjelenő tételeket egy tételre (egy sorba) redukálni.

Kérdés 3: hogyan? :)

Más szoftver ill. segítségem nem áll rendelkezésre, ezért kérem hogy csak erre fókuszálva válaszoljatok.

Köszönettel,