Elromlott HDD helyére vásárolt újhoz meg akarja a bolt vetetni ismét a WIN-t/OFFICE-t, cég esetén, ez helyes?

Elromlott a HDD a szgépben, bevitte a tulaj a számtek boltba, kicserélik, de azt mondják, hogy újra meg kell(ene) venni a win-t/office-t, mivel cégről van szó. Az eddigi win/office telepítő cd-je otthon pihen a fiókban. Létezik hogy azt már nem lehetne visszatenni rá?? És mit kezd a régivel? Falra teszi dísznek? Vagy kuka? (Nem ms win 3.1-ről van szó, hanem win7-ről.) Nem az én helyzetem, egy rokoné, de nem ért hozzá, pontos részleteket nem ismerem, de nagyjából ez az amit hallottam. Lehet ilyen, vagy valami hasonló szituáció? És ha netán az egész gépet cserélné? Akkor mi a helyzet?