Hogy csináljak irányított beillesztést Wordben (ha jól tudom a nevét)?

Fogok egy szöveget és be akarom rakni már meglévő szövegbe úgy, hogy a bemásolandó dolog ne a saját formáját őrizze meg, hanem automatikusan, külön vacakolás nélkül felvegye annak a formátumát, amibe bemásolom. Azt tudom, hogy úgy kell, hogy jobb klikk, beillesztés, és akkor alatta van 3 kis ikon. Az A betű ikonra kattintva ez történik. De mi van, ha másik gépen dolgozom, és nem ajánlja fel a kis A betűt, amire kattinthatok? Akkor hogy állíthatom be, hogy felajánlja?

Office 7