Office programokban mi a jobb megoldás, makró vagy VBA?

A kettő ugyanaz.

Makróval egyszerűbb, főleg ha valaki nem ért a VBA-hoz. A VBA-val viszont sokkal többet ki lehet hozni, bonyolultam műveleteket is meg lehet oldani

Első: Igen, ugyanaz a végeremény, ugyanúgy egy VBA kód, csak nem mindegy, hogy odáig hogyan jutsz el.

A makrórögzítésnél, ha túl sok "felesleges" műveletet csinálsz, akkor az is le fog futni. Például az ide-oda klikkelgetés a cellákra, görgetés, stb. A VBA-ban ez nincs meg (hacsak direkt bele nem írod), így hatékonyabban működhet amennyiben megfelelően van megírva.