Hogyan lehet ezt megoldani ?

Valami űrlapkitöltő kellene nekem. A lényeg az lenne, hogy bekérjem a megrendelőim név-cím-postázási adatait. E-mail kapcsolatban vagyok velük, azaz a levélen belül ráklikkelne egy linkre, ami elindítja az űrlapkitöltőt, majd az adatokat automatikusan elküldje részemre.

Szinte ugyanaz kellene, mint egy webáruházas megrendelés esetén,de nem üzemeltetek webáruházat. Hiába kérem én, hogy ezt vagy azt az adatot írja meg email-ben, mindig valamit kihagynak. Vagy a telefonszám hiányzik, vagy a számlázási cím, és már nagyon idegesítő, hogy többször kell email-t váltanunk, mire minden adat beérkezik. Ezért lenne, jó valami űrlapkitöltő, ahol látja, hogy nincs még meg minden adat, esetleg a kitöltő ellenőrzi is, hogy minden adat ki lett e töltve és lehetőleg automatikusan el is küldje az email címemre.