Miben és hogy kéne megcsinálni egy ilyen nyilvántartást?

Hello. A történet röviden hogy apám munkahelyére kéne frissíteni egy excel fáljt, átírogatni a képleteket. Én most fél évig passzívon voltam és úgy gondoltam ideje lenne megint programozni, így szeretném neki megcsinálni.

Igazából ő egy nagyon egyszerű szerkezetet gondolt ki. Festékekről van szó, van mondjuk 100 féle, mind a 100 kap munkafüzetet és akkor ott van hogy dátum/azonosító/bejött/elfogyott/megjegyzés/raktáron

És akkor ez mindegyik festékhez külön, a bejötthöz írják hogy mennyi festék érkezett, elfogyotthoz hogy mennyi fogyott és ugye ki kell számolni hogy raktáron mennyi marad. Na már most ez még nekem is megy SUM[bejött] - SUM[elfogyott]. Na már most viszont első kérdésem. Hogy lehet azt Excel-ben (még sosem foglalkoztam Excel-lel mélyebben) hogy például azt megadni, hogy addig summázon amíg van adat.

Mert ugye Úgy lennének adatok hogy folyamatosan írják új cellákba hogy mennyi jött, ma 5 liter, holnap semmi, holnap után 100 liter, azután a másik oszlopba hogy 50 elfogyott és így tovább. Ezt makrókkal meglehet oldani?

Aztán gondoltam még ilyenekre hogy hogy ha elkezd írni egy üres sorba, akkor oda automatikusan beírja az-az napi dátumot, vagy hasonló praktikákon. S itt jön a második része a kérdésemnek. Egy ilyen Adatbázist, vagy inkább nyilvántartást miben lehetne egyszerűen jól megcsinálni, vagy milyen szerkezet lenne amiben könnyebben lehetne vezetni? Esetleg valami videó tutorial, ami alapján megtudom csinálni.

Előre is köszönöm a segítséget!