A cégemnél használunk egy közös meghajtót, ahol elég nagy a káosz. Nem találunk meg fileokat, a mappák nincsenek logikusan rendszerbe szedve stb. Lenne valami ötletetek, hogyan tudnánk javítani a helyzeten? Esetleg nálatok használt megoldás, stb?

Ez egy eléggé összetett feladat - függ a cég profiljától, méretétől.

Nagy általánosságban:

* szedjétek szét a dokumentumokat munkafázis szerint külön könyvtárakba (például: megrendelések, beszerzés, számlázás - ki és bemenő számlák, szállítás, marketing)

* a dokumentumokat időnként - az előbbi struktúra megtartásával - archiváljátok le (szóval lesz egy 2014/számlázás, 2015/számlázás, 2016/megrendelések, stb...)

* használjatok dokumentum-menedzselő rendszert (Document Management System), ahol a dokumentum mellé hozzá lehet fűzni megjegyzéseket, lehet csoportosítani, hozzá lehet fűzni szerzőt, stb...