Biztonságos lehet munkahelyi számítógépen megnyitni privát Word dokumentumot?

Biztos minden gépen van fent teamviewer és a rendszergazda azzal ellenőrizget ahelyett, hogy a hálózati adatforgalom alapján csinálna havi riportot, hogy ki, és milyen gyakorisággal használja az internetet munkakerülésre...

Kérdező:

Rendszergazdák nem fogják monitorozni a képernyődet, hogy éppen mit csinálsz, mert:

1.: Van jobb dolguk és nem érdekli őket.

2.: Lusták és inkább írnak scriptet/programot, vagy használnak létezőt a hálózati adatforgalom monitorozására, így később 0 munkával mutogathatják a főnöknek, ha szükséges.

3. és legfontosabb: Gondolom van pl. belső+külső levelezés is, azok tartalma privát, rendszergazdának nincs jogosultsága mindenkinek a levelezésének a megtekintésére és ha monitorozná a képernyődet, akkor látná a levelezésed, ergo ki van zárva. Ezen felül nem lenne túl etikus sem.

Nálunk volt külön papír a cégnél, amit alá kellett írnunk, hogy engedélyezzük a cégnek a hálózati adatforgalom megtekintését VPN használata során, de leginkább arra ment ki a dolog, hogy home office esetén ellenőrizhessék, hogy ki mettől-meddig volt online. Ha nálad nem írattak alá olyat, hogy hozzájárulsz ahhoz, hogy a képernyődet valós időben monitorozhassa bárki is, akkor szerintem jogszerűtlen lenne és akár perelhetnél is.

Ki mondta, hogy a hálózati adatforgalom ellenőrzése végett lenne fenn a Teamviewer? Senki nem állított ilyet, nem tudom, honnan vetted. Egyébként abban biztos lehetsz, hogy egy olyan cégnél, ahol legalább 4-5 gép van, kizárt, hogy ne lenne valamilyen távfelügyeletet biztosító megoldás. Minimum az RDP, de pl. a Teamviewer is elég népszerű. És nem azért, hogy a rendszergazda nézegesse, mit csinálsz, hanem azért, hogy ne kelljen minden apró-cseprő probléma miatt odaslattyognia a gépekhez.

Dolgoztam egy cégnél, 15 CNC + 22 fröccsöntő gép, minden második gépre esett egy számítógép, ezen kívül minden minőségellenőri csoportnak is volt gépe, és a raktárakban is voltak PC-k, és nyilván az irodákban is (össz. 90 gép). Mindegyiken volt Teamviewer, és nem azért, hogy a rendszergazda lesegesse, mit csinál a dolgozó (bár persze előrfordult, hogy pont akkor vette át az irányítást, amikor épp dolgoztál a gépen), hanem mert ha probléma volt, telefonáltak neki a dolgozók, ő pedig első körben távolról nézett rá a gépre, és csak akkor ment ki, ha feltétlenül muszáj volt. Itt nyilvá az egyszerű CNC-s dolgozónak nincs céges email címe, egyébként ezeken a gépeken le is volt tiltva a net. Régebben szabad volt pendrive-ot bedugni a gépekbe (arról hallgattak zenét a dolgozók, meg játszottak, amikor volt idejük), de egyszer épp egy vírustámadás miatt ez a lehetőség be lett szüntetve.

Jelenlegi munkahelyemen csak 15 PC van, de előző rendszergazdi mindegyikre telepített Teamviewer-t, egyrészt mivel ő ritkán járt be, másrészt majd' mindegyik gépen fut SAP kliens, aminek a supportosai 200 km-re innen vannak. Az elmúlt 6 évben, mióta van SAP, kétszer voltak kint, minden mást távolról intéznek.

Most az, hogy ha távolról ránézek valamelyik gépre, épp meg van nyitva a levelezés, és én belelátok, szerintem elég messze áll attól, amit levéltitok megsértésének nevezünk (ti. hogy tudatosan és előre megfontolt szándékkal kutakodok a levelezésedben). De ugyanígy, ha kérdezőnek pont akkor van megnyitva a naplója, amikor rendszergazdi távolról intézkedik, simán beleolvashat, mindenféle komolyabb szándék nélkül is.