Hogyan történik egy közbeszerzés kiírása és megnyerése?

Elméletileg arra írnak ki, amire szükség van.

Tegyük fel, hogy építeni kell 5 km közutat két település között. Erre kiírnak egy tendert. Elméletileg megszabnak néhány feltételt ( pl: 10 éve épít utakat a cég ), kérnek referenciát és árajánlatot. Az államnak van egy költségvetése, tegyük fel hogy erre az 5 km útra 10 milliárd forintot szánnak. Ezt nem teszik közzé.

Jönnek a tendernek megfelelő vállalkozók, sorra adják az árajánlatot. Az egyik 12 milliárdért vállalná, a másik 8-ért, a harmadik 9-ért, a negyedik 13-ért, stb.

Ekkor egy bizottság a leginkább megfelelőeket összehasonlítja és dönt. Csak a példa kedvéért: a 8 milliárd forintos ajánlatot tevő cég megfelel a feltételeknek, de rosszabb referenciákkal rendelkezik mint a 9 milliárdért vállaló cég, amely már 4 évtizede útépítéssel foglalkozik. A bizottság összehasonlítja a referenciákat, az ajánlatokat, a cégeket és végül eldönti, hogy a kiírásnak megfelelő olcsóbb vagy a kiírásnak megfelelő, jobban teljesítő de valamivel drágább ajánlatot fogadják el. Hivatalosan nem mehetnek ki a 10 milliárdos keretből, így azok a cégek amik 12-13 milliárd forintért vállalnák, kapásból kiesnek. Ha egy cég se vállalja 10 milliárd alatt, újra kiírják a tendert.