Másnak is ilyen nehéz a szervezés? Hogy lehet könnyebbé tenni?

Nagyon nem tudok segíteni, de együttérzek veled, és szerintem ez a "normális" állapot sajnos. Én külföldön dolgoztam egy ilyen belső koordinációs, szervező munkakörben, és ugyanezzel küzdöttem mindig. Hiába írtam az udvarias köremaileket, hiába küldtem udvarias emlékeztetőket, hiába adtam határidőket, hiába fenyegettem, stb. 10 emberből általában max 1-3 reagált a megkereséseimre. A többieket néha személyesen próbáltam körbejárkálni, hogy nyilatkozzanak, de többnyire nem találtam őket a helyükön, meg ez így amúgy se volt megoldható 30-40, gyakran távoli épületrészekben levő ember esetében. Nem tudom, mi lett volna a jobb módszer, én minden esetre belebuktam, és tudomásul vettem, hogy ilyenek az emberek.

Te se nagyon tudsz mást csinálni, zárt le az ügyet annyi adattal, amennyi rendlkezésre áll. Ha így nem lehet megtartani a rendezvényt, akkor ne legyen, ha meg lehet, akkor legyen kisebb létszámmal.

Azt sem árt figyelembe venni, hogy ez a nyaralások ideje, nem sokan érnek rá ilyenkor ( vagy nem akarnak), stb.A rendezvény célja, tartalma szempontjából sem mindegy hogy az mennyire aktuális/időszerű ilyenkor.

Én is jártam így, hogy nem jól választottam időpontot,így a legelsőre 3(!) fő jött el a 20-ból ( akik egyébként visszajeleztek hogy jönnek), a másodiknál viszont azt hittem, nem is lesz elég a hely .