Valaki segítene hivatalos levelet írni?

Nem kell túllihegni a dolgot.

Ha nem tudod, hogy kinek írod, akkor a megszólítás Tisztelt Ügyintéző, esetleg címezheted az osztályvezető úrnak, asszonynak (ne vesződj azzal, hogy az oszt.vez esetleg nem férjezett, beosztása miatt jár neki az asszony megszólítás).

Ha van korábbi leveled (hiánypótlás, értesítés, bármi, amit kaptál tőlük), akkor kezd így:

Alulírott XY ... és a neved mellett add meg az azonosításhoz szükséges adataidat! Születési hely, idő, anyja neve, esetleg a lakcímed. Ha van valami azonosítószámod, ami releváns a hivatal szempontjából, használd azt. Tehát ha a NAV-hoz írsz, nem tudnak mit kezdeni a TAJ-számoddal, és a TB nem tud mit kezdeni az adóazonosítóddal.

Tehát ott tartunk, hogy

Alulírott XY (azonosító adatok) hivatkozva az XXX-YYY-ZZZZ számú levelükre/hiánypótlásukra stb. az alábbiakat adom elő.

Ide leírod azt az egy mondatot. Törekedj arra, hogy abból az egy mondatból egyértelműen kiderüljön, hogy amit előadsz, az mire vonatkozik.

Kérem az előadottak figyelembe vételét!

Dátum

Tisztelettel:

Aláírás

Láblécbe mindenképp írd be a neved, és az elérhetőségeidet (levélcím, esetleg telefonszám) A telefont nyugodtan megadhatod, ha kérdésük van, akkor fel tudnak hívni, zaklatni nem fognak, ha meg valami hátrányos döntés születik, akkor úgyis leírják.

Ha nincs leveled, hanem valamit te akarsz kérni, akkor valahogy így nézhet ki:

Alulírott név, azonosítók az alábbi kérelemmel fordulok Hivatalához:

Kérem, hogy .... (csak egyértelműen). Ha jogszabály alapján adható dolgot kérsz akkor írd le a pontos hivatkozását (pl. a 12/2012. (II.5.) önkormányzati rendelet 4. § (2) bekezdése alapján kérem, hogy részemre kedvezményes parkolókártyát kiadni szíveskedjenek)

Nincs ebben semmi nehézség. Nem fogják kukázni a levelet csak azért, mert nem szép a külalakja, vagy nem futsz három tiszteletkört. Derüljön ki, hogy ki és mit akar. A többi a hivatal dolga.