Lekéstem a középiskolai bizonyítvány leadási határidejét?

"A gyorsabb feldolgozás érdekében érdemes 2012. június 4-éig beküldeni azokat a dokumentummásolatokat, amelyek a jelentkezés benyújtásakor még nem voltak meg, de azóta már rendelkezésre állnak (pl. 12. [13.] év végi középiskolai bizonyítvány másolata). Az egyéb, ezt követően megszerzett dokumentumok (pl. érettségi bizonyítvány, felsőfokú oklevél, nyelvvizsga-bizonyítvány stb.) másolatainak végső benyújtási határideje: 2012. július 10."

máshol

"2012. június 4-éig kell beküldeni azon dokumentumok másolatait, amelyek a jelentkezés benyújtásakor, azaz legkésőbb 2012. február 15-éig nem álltak még a jelentkező rendelkezésére (pl. 12. [13.] év végi középiskolai bizonyítvány másolata). Az egyéb, ezt követően megszerzett dokumentumok (pl. érettségi bizonyítvány, felsőfokú oklevél, nyelvvizsga-bizonyítvány stb.) másolatainak végső benyújtási határideje: 2012. július 10., az ezt követően benyújtott dokumentummásolatokat nem lehet figyelembe venni."

Most akkor az "érdemes" és a "kell" szavak között látok különbséget. Szóval vajon arra gondolnak, hogy jobb lenne minél hamarabb pótolni, de ha nem sikerül, csak júli 10.-éig akkor sincs nagy baj csak minél hamarabb annál jobb?