Hogy igényelhetek egyéni tanrendet?

A kérdésem nem arra vonatkozik, mi ennek a menete, mert erről tájékoztattak. Ki kell töltetnem egy lapot az összes kurzust tartó tanárral aláíratni, illetve a tanszék vezetővel, majd beadni a Moduló felületére. Számomra a sorrend nem világos. Mikortól érdemes elkezdeni ezt elintézni (azt mondták, hogy a félév már melyik szakaszában beadható a kérelem, de én már februártól szeretném). Mikor érdemes felkeresni a kurzusokat tartó oktatókat? Először ők írják alá a papírt, majd a tanszékvezető? Mi a sorrend? Személyesen keressem meg őket, vagy írjak nekik e-mailt (nem tudom a covid miatt mi most a menet). Ha valaki nyújtott már be ilyen kérvényt akkor le tudná nekem írni, az úgy mondd "helyes" sorrendet.