Doktori védések szervezésekor ez hogy történik?

A doktori védéseken szokott lenni bizottság, úgy tudom, hogy részben a doktorandusz egyetemének oktatói, részben külsősök. Az oktatók, akik a bizottságban vannak, úgy kerülnek oda, hogy a doktori iskola meghívja őket? Maga a doktorandusz hívja meg vagy a doktori iskolának valamilyen adminisztrátora, ügyintézője?

Elméletileg az oktató megteheti, hogy nemet mond a felkérésre és nem lesz bizottsági tag? Ehhez joga van vagy neki kötelessége mindenképp elmenni ha felkérik?

Mondok egy példát. Van egy irodalomtudományi doktori védés. A bizottság nagy része irodalmárokból áll, de meg akarnak hívni valakit a történelmi vagy filozófiai vagy néprajzi tanszékről. Az illető oktató nem témavezetője a doktorandusznak, nem is tanít abban a doktori iskolában de meghívják, mert ismerik és valamennyire ért a témához. Mondhat nemet a felkérésre? Kirúgnák emiatt vagy csak sértődés lenne? Most csak tegyük fel, hogy nemet mond, képzeljük el a helyzetet. Szerintetek mi lenne a következménye?

Nem úgy mond nemet, hogy elfogadja a felkérést és a védés előtt egy nappal kórházba kerül mert rosszul van hanem el sem fogadja eleve a meghívást.