Hogyan kell a GYED-et intézni?

Most fogja betölteni a kislányom a 2. évét, de közben megszületett a kisfiam (most 8 hónapos), aki után ugye járna még a GYED. A munkáltatómnak kéne intézni, de semmit sem mond, hiába próbáltam telefonon hívni a könyvelőt, nem túl segítőkész. Arra gondoltam írok egy levelet meg elküldöm a papírokat ajánlott levélben és megkérem, hogy intézkedjenek és ha már nincs szükségük az iratokra küldjék őket vissza. Csak nem tudom milyen iratokra lehet szükségük. Segítenétek?