Az árajánlatok készítése mit takar?

Ha kereskedelemről van szó, kicsit másképp néz ki a dolog, más tételekkel kell számolni. Beérkezik a vevőtől egy érdeklődés, hogy venne tőletek sok darab izét. Először is pontosítjátok, hogy mit is szeretne, mert néha pontatlan a megfogalmazása. Ha mindketten ugyanarra gondoltok, akkor megnézed, mennyiért adjátok el neki az adott terméket listaáron, van-e valamilyen kedvezménye, van-e raktáron az adott termékből annyi, amennyi neki kell, ha pedig nincs, mikorra tudtok szerezni. Megnézed, milyen szállítási módok lehetségesek, van-e neki beállítva valamilyen alapértelmezett szállítási mód vagy az érdeklődésben megadta-e, hogyan szeretné, illetve a szállítást ki fizeti. Ezek alapján készítesz neki egy árajánlatot, amiből kiderül, hogy az adott termék mennyibe fog neki kerülni, mikorra kapja meg és mennyi szállítási költséget kell fizetnie (ha kell). Egyszerűnek tűnik, de vannak buktatói bőven.

Akkor megkérdezed a beszerzéstől, mikorra érkezik be annyi darab, amennyi neked kell. Ha szerencséd van, még válaszolnak is. Az általuk megadott határidő lesz majd a szállítási határidő, azon meg a vevő fog kiborulni, hogy "hááádehááát nekem má' hónapra kéne, há' ilyet ne csináljanak mán".