Jelenléti ív kérdés?

Ez az első munkahelyem, és lehet hogy hülye kérdések de tanácstalan vagyok. Ugye van a rendes jelenléti, amit bent kell kitölteni munkába érkezés és munkával való végzéskor. Küldtek egy példányt e-nailbrn, és megkértek hogy vezessem. Ez miért kell ha bent van a sima? Ha esetleg valami történik a bentivel? Kikéne nyomtatnom és úgy, vagy elég elektronikusan? Azt vigyem magammal a munkába, vagy csak magamnak kell hogy meglegyen?