Mi a legjobb módszer az időbeosztásra?

Mindig abba a problémába ütközök, hogy összeírok magamnak egy csomó feladatot, különböző területeken, például:

-nyelvtanulás

-matek

-olvasás

-sport

A területeket további alfeladatokra bontom,

pl. nyelvtanulás - szavak gyakorlása, fordítás stb.

viszont valahol mindig elsikkad a motivációm, mert egyszerűen nincs annyi óra egy napban, amennyire szükségem lenne az egyes feladatok megfelelő elvégzésére, eléggé maximalista vagyok. A vége ugyebár nem jó, mert ha nincs motivációm és nem csinálok semmit, ugyanott járok, ahol a part szakad.

Ti hogyan osztjátok be az időtöket? Párhuzamosítjátok a feladatokat? Vannak mérföldkövek, dátumokkal? Van erre esetleg valami szoftver, ami segít? Eléggé vizuális típus vagyok, szóval jó lenne valamilyen látványos formában mérni a fejlődésemet, előrehaladásomat. Nagy potenciál lenne az agyamban, mégsem boldogulok ezzel az 'aprósággal', úgy tűnik, ez az én mumusom.

Kérlek írjatok tapasztalatokat, tanácsokat, ötleteket. Akár valami life coach-csal is beszélnék és kifizetném azt a néhány órát, ha megváltozna az életem ezen területe... Köszönöm előre is!