Ha küldök egy e-mailt egy iskolának, azt a rendszergazda fogja megnézni vagy ki nézi a fiókba érkező leveleket?

Inkább valami titkár, szerintem. Ha több címe van az iskolának, akkor pedig jellegtől függően, az egyik ide megy, a másik oda. A legjobb, beleírod a levélbe, kinek szól - rendszergazdának, titkárnak, igazgatónak stb. -, remélhetőleg továbbítják a megfelelő személynek.