Minden esetben kell másolatot adni aláírt dokumentumról?

Tudtommal nem másolatot kell adni, hanem több példányban kell aláírnia minden félnek, és ezekből kap mindenki egyet.

Ha konkrét fénymásolatra gondolsz, akkor az nem jó mert nem eredeti. Másodpéldányt kell kapnia, azaz annyi példányban kell megcsinálni és aláírni, ahányra szükség van (pl. 1 az irattárba, 1 személyes példány, 1 a bíróságnak a bejegyzéshez, 1 bírósági átvételhez - ez így rögtön 4 elfogadó nyilatkozat/fő). Mondjuk egy közgyűlési jegyzőkönyv vagy tagjegyzék nem hinném hogy a tagoknak kellene, mert úgysem csinál vele semmit, ez a szervezet dokumentuma. De egy olyan nyilatkozat amin a személyes adatai vannak és jogi kötelezettséggel és felelősséggel jár (elfogadó nyilatkozat, aláírás-minta, székhelyhasználat igazolás), érdemes egy személyes példányt is elrakni akár csak önvédelemből is.