Családtalálkozó - hogyan? Apai ági rokonaimmal szeretnék egy nagyszabású családtalálkozót szervezni. Tanánsokat kérnék ezzel kapcsolatosan.

Én igen. De mi a kérdés?

Kerestek egy helyet, mindenkit meghívtok, visztek sütit meg pálinkát, megebédeltek közösen, aztán jót beszélgettek. Csinálhattok akár közös képet. Nálunk az öregek meséltek a régi időkről, az ő szüleikről, meg elmesélték a "családi krónikát". Mi a gond? Ez mind teljesen triviális.

Úgy ahogy egy lagzit szokás összehozni. Keresel egy helyet, figyelve, hogy a hely mindenkinek viszonylag elérhető legyen. Idősek nem szeretnek utazni, a legtöbb ember meg nem szeret 1 órás utat végigülni. ( nem hiába van a lagziknál, hogy aki messzebb lakik annak szállást is biztosítanak) Meghívsz mindenkit, kérve, hogy jelezzék ki jön, ki nem jön.

Csak megjegyzem: Mivel családfáról van szó, elképzelhető, hogy sokan még nem is hallottak a másikról, nem ismerik. Így lehet nem is fog összejönni, hogy mindenki ott legyen. Nem mindenkit érdekel a családfa.

Nálunk a nagy család( nem családfa kutatás céljából) amíg élt a nagymama az ő nagy házában gyűltünk össze minden évben a mama születésnapján. Tényleg nagy családról bezsélünk, mert nagymamámnak 19 gyermeke volt, és ugye mind megélte a felnőttkort, sok gyerek, unoka, dédunoka lett. (egy mozit simán beültünk volna)

Elöször is nem árt tudni, milyen korosztályok vennének részt benne. H

a nagy az eltérés, akkor feltétlen valami lazább módot kellene választani: egy termet bérelni, ahol mindenki meg tudja keresni a neki megfelelö társaságot.

A kajaigényeket elöre felmérni, mert sokan nem esznek/ehetnek akármit (cukorbeteg, laktóz-, gluténértékeny, vegetáriánus, vegán meg még egy csomó egyéb), és ennek megfelelöen állítani össze az étlapot. A legtöbb esetben egy svédasztalos büfé jó megoldás lehet, de itt arra nagyon kell figyelni, hogy föleg a hús-/állatmentes rész teljesen külön legyen, más asztalon és a kettö rész közt pár méter üres hely.

Alkoholt nem túl sokat kellene feladni (vagy azt mindenki maga fizeti extra), viszont üdítöt, kávét igen.

Természetesen az egészröl elöre kell egy költségvetés és ezt szintén elöre tudatni kell mindenkivel, hogy mennyi a fejenkénti költség, mi van benne és mi az, amit saját maga fizet, aki igényli az extra ételt-italt.

(A mindenki mindent magának fizet általában csak kavarosást meg veszekedést okoz, ezért jobb az alapköltségeket személyre lebontva megsezrvezni és elöre közölni)

Javaslom, hogy egy olcsóbb, családiasabb helyet válassz, különben egyesen a magas költségek miatt nem jönnek el.

Egy vendégkönyv szintén hasznos lehet, ahová mindenki be tudja írni a nevét, címét, egyéb elérhetöségét (ezt utána elektronikus formában mindenki megkaphatja).

Zenét nem kellene betervezni, mert az garantáltan csak vitákat okoz, mert valószínüleg igen eltéröek az ízlések.

Meg eleve minél kevesebb fix témát kellene szervezni, mert ennyi különbözö és egymásnak gyakorlatilag ismeretlen emberek esetében jobb, ha kevesebb ütközö felület van.

Egy elöre betervezett program azért nem árt - de csak rövid, informatív! -, ahol valaki (pl te, mint értelmi szerzö) röviden (de tényleg csak pár mondatban) elmeséled az egész találkozó apropóját, mindenkit megkérhetsz, hogy ha bármit is tud az elödeiröl, azt ossza meg veled - te meg utána a többiekkel -, és egy-egy távolabbi családtag is mesélhet (megint csak röviden) a saját tapasztalatairól, élményeiröl.

Esetleg elöre megkérheted öket, hogy küldjenek neked képeket az elözö generációkról és ezekböl összeállíthatsz dekorációnak egy tablót.

Közös fényképezést szintén be lehet szervezni, ez is érdekes szokott lenni a legtöbb embernek.

De ami fontos, hogy ne legyen egy agyonszervezett, merev esemény, hanem laza, "piknikszerü" nap inkább.

A másik meg, hogy az ott szerzett infókat, képeket, meg hangulatképeket a neten utána add tovább a többieknek, mert így könnyebben lesz folytatása más alkalmakkor. (A képeknél természetesen meg kell kérdezni öket, hogy nincs-e valami kifogásuk a közzététel ellen, mert sok embert zavar, ha elönytelen a kép, vagy ha valami hülye helyzetben készült.) Természetesen olyan képeket nem szabad készíteni, ahol valaki esetleg nem teljesn józan, vagy valami miatt kínos számára a helyzet.

Egyelöre ennyi jutott eszembe, remélem, talász közte hasznos ötleteket is.

A piknik elvben jó ötlet, de úgy tervezz, hogy ha az idöjárát nem engedi, hogy a szabadban legyen, akkor fedett - és esetleg fütött - lehetöség is legyen, föleg, mert az idös(ebb)ek jó része elég fázós is lehet.

Az említett vendéglö vagy esetleg egy füthetö sátor vészhelyzetre legyen lehetöség.